Rejestr dokumentacji
Jedna lista dokumentów, wersji, statusów i braków.
Dokumentacja budowy
Dokumentacja budowy bez kolejnego etatu
Zewnętrzne wsparcie przy porządkowaniu, rejestrowaniu i kompletowaniu dokumentów technicznych i materiałowych.
↗ Zdalnie✓ Zadaniowo◷ Asynchronicznie
Kiedy to ma sens
Gdy potrzebujesz specjalisty do dokumentacji, ale niekoniecznie pełnego stanowiska.
Dokumentacja potrafi rosnąć szybciej niż liczba osób, które mają czas ją porządkować. Problem ujawnia się zwykle przy akceptacjach, odbiorach albo kompletowaniu dokumentacji końcowej.
BLD.DESK może przejąć warstwę organizacyjną: rejestr, kompletność, nazewnictwo, listę braków i statusy. Weryfikacja techniczna i akceptacja pozostają po stronie właściwych osób.
BLD.DESK przejmuje uzgodnione zadania zaplecza. Nie zastępuje obecności na budowie, decyzji technicznych ani formalnych funkcji wymagających uprawnień.
Zakres
Co możesz przekazać BLD.DESK?
Zakres dobieramy do realnego obciążenia zespołu, liczby projektów i materiałów wejściowych.
Dokumenty materiałowe
Karty, deklaracje, certyfikaty, KOT, DTR i powiązanie z materiałami.
Protokoły i badania
Porządkowanie otrzymanych dokumentów i kontrola listy wymaganych pozycji.
Dokumentacja powykonawcza
Struktura folderów, indeks, lista braków i pakiety do przekazania.
Follow-up dokumentowy
Lista braków z odpowiedzialnym i terminem uzupełnienia.
Materiały dla nadzoru
Czytelne zestawienia do dalszej weryfikacji i decyzji.
Etat czy zewnętrzne zaplecze?
Co może zrobić zewnętrzne wsparcie dokumentacji?
Nie każdą potrzebę kadrową da się zastąpić outsourcingiem. Poniżej pokazujemy granicę uczciwie.
| Potrzeba | Pracownik na budowie | BLD.DESK |
|---|---|---|
| Weryfikacja techniczna dokumentu | Tak, przez właściwą osobę | Nie |
| Rejestr i kompletność | Tak | Tak |
| Nazewnictwo i archiwizacja | Tak | Tak |
| Lista braków | Tak | Tak |
| Akceptacja materiału | Zależnie od roli | Nie |
| Przygotowanie pakietu do odbioru | Tak | Tak |
| Decyzje projektowe | Zależnie od uprawnień | Nie |
Powiązane
Jeżeli ten temat jest aktualny, zobacz także
FAQ
Najczęstsze pytania
Czy BLD.DESK zatwierdza dokumentację materiałową?
Nie. Możemy przygotować, uporządkować i śledzić dokumentację, ale decyzje i akceptacje techniczne pozostają po stronie właściwych osób.
Czy możecie uporządkować istniejący bałagan w dokumentach?
Tak. Możemy zacząć od audytu folderów i rejestru, a następnie przygotować listę braków oraz uporządkowaną strukturę.
Czy wspieracie dokumentację powykonawczą?
Tak, w zakresie organizacji dokumentów, rejestrów, braków i przygotowania pakietów do dalszej weryfikacji.
Pierwszy krok
Chcesz odciążyć zespół budowy?
Opisz, które zadania administracyjne lub organizacyjne zabierają najwięcej czasu. Przed rozpoczęciem potwierdzimy zakres, termin i koszt.
kontakt@blddesk.plblddesk.pl