Karty materiałowe
Przygotowanie i porządkowanie kart materiałowych, załączników oraz statusów wymaganych dokumentów.
Dokumentacja, rejestry, karty materiałowe
Dokumentacja budowy.
Uporządkowana zanim stanie się problemem.
Karty materiałowe, deklaracje, certyfikaty, rejestry i materiały do dokumentacji powykonawczej — przygotowane i uporządkowane zdalnie.
✓ Rejestry i statusy↗ 100% zdalnie◷ 24–48 h roboczych
Najczęstszy problem
Dokumenty są. Tylko każdy w innym mailu, folderze albo załączniku.
Dokumentacja materiałowa często rośnie razem z budową. Karty, deklaracje, certyfikaty i załączniki zaczynają trafiać z wielu źródeł, a na końcu trzeba jeszcze wiedzieć, czego brakuje.
BLD.DESK porządkuje ten proces na bieżąco. Prowadzimy rejestr, układamy pliki, wskazujemy braki i przygotowujemy materiały do dalszej weryfikacji lub dokumentacji powykonawczej.
Nie czekaj z porządkiem w dokumentach do końca budowy.
Zakres usługi
Co możemy przejąć w dokumentacji budowy?
Zadania, które wymagają systematyczności i porządku, ale nie wymagają stałej obecności na placu.
Rejestry dokumentacji
Jedno zestawienie: dokument, branża, dostawca, status, brakujące załączniki, termin i osoba odpowiedzialna.
Deklaracje i certyfikaty
Porządkowanie deklaracji właściwości użytkowych, certyfikatów, atestów i innych dokumentów materiałowych.
Struktura folderów
Logiczne uporządkowanie plików według materiału, branży, etapu, dostawcy lub innego schematu ustalonego z klientem.
Lista braków
Wskazujemy dokumenty brakujące, niekompletne lub wymagające uzupełnienia i prowadzimy ich status.
Materiały powykonawcze
Kompletowanie i porządkowanie przekazanych materiałów do dokumentacji powykonawczej oraz przygotowanie rejestrów.
Masz już część dokumentów i nie wiesz, od czego zacząć?Możemy zacząć od audytu folderu lub listy dokumentów i przygotować prosty rejestr: co jest, czego brakuje i co wymaga reakcji.Zobacz pełne wsparcie inżyniera →
Przykład
Z chaosu w folderze do jednego rejestru
Ty wysyłasz:
„Mam pliki od kilku dostawców. Potrzebuję wiedzieć, czego brakuje do kart materiałowych i dokumentacji.”
„Mam pliki od kilku dostawców. Potrzebuję wiedzieć, czego brakuje do kart materiałowych i dokumentacji.”
Przekazujesz folder lub pakiet plików. Ustalamy, jakie pola mają być sprawdzane i jaki ma być efekt końcowy.
↓ BLD.DESK oddaje:
BLD.DESKREJESTR DOKUMENTACJI
| Materiał | Karta | Deklaracja | Status |
|---|---|---|---|
| XPS | ✓ | ✓ | komplet |
| Wełna | ✓ | — | brak deklaracji |
| Membrana | — | ✓ | brak karty |
Kompletne: 1 pozycjaDo uzupełnienia: 2 pozycje
Dokumentacja powykonawcza
Materiały zbierane na bieżąco zamiast polowania na dokumenty na końcu.
Rejestr dokumentów.Wiesz, co jest już zebrane, czego brakuje i jaki jest aktualny status.
Logiczna struktura plików.Materiały są ułożone według jednego ustalonego schematu zamiast w wielu przypadkowych folderach.
Lista braków.Brakujące deklaracje, karty i załączniki są widoczne od razu, a nie dopiero przed odbiorem.
Przekazanie do dalszej weryfikacji.Uporządkowany pakiet trafia do osoby, która odpowiada za formalną lub techniczną ocenę dokumentów.
Prosty proces
Jak porządkujemy dokumentację?
01
Przekazujesz pliki
Folder, link, pakiet dokumentów albo istniejący rejestr.
02
Ustalamy standard
Określamy strukturę, wymagane pola, nazewnictwo i oczekiwany rezultat.
03
Porządkujemy i rejestrujemy
Układamy dokumenty, prowadzimy statusy i wskazujemy braki.
04
Dostajesz gotowy pakiet
Foldery, rejestr i lista tematów wymagających dalszego działania.
Typowe proste zadania BLD.DESK: 24–48 godzin roboczych od kompletu danych. Większe zakresy terminujemy przed startem.
Jasna odpowiedzialność
Porządkujemy i kompletujemy. Nie przejmujemy funkcji technicznych.
BLD.DESK może przygotować rejestry, uporządkować pliki, skompletować przekazane dokumenty i wskazać braki. Nie potwierdzamy zgodności wykonanych robót ze stanem faktycznym i nie zatwierdzamy materiałów lub rozwiązań technicznych.
Formalna i techniczna weryfikacja dokumentacji pozostaje po stronie właściwych osób po stronie inwestycji.
My przygotowujemy porządek. Ty zachowujesz kontrolę i odpowiedzialność za decyzje.
FAQ
Dokumentacja budowy — pytania
Czy BLD.DESK może przygotować dokumentację powykonawczą?
Możemy kompletować, porządkować i przygotowywać materiały do dokumentacji powykonawczej na podstawie danych i dokumentów przekazanych przez klienta. Nie potwierdzamy zgodności robót w terenie i nie zastępujemy osób pełniących samodzielne funkcje techniczne.
Czy możecie prowadzić rejestr kart materiałowych?
Tak. Możemy prowadzić rejestr kart materiałowych, statusów akceptacji, brakujących załączników, deklaracji, certyfikatów i terminów uzupełnienia dokumentów.
Czy kompletujecie deklaracje i certyfikaty materiałów?
Tak. Możemy porządkować deklaracje właściwości użytkowych, certyfikaty, atesty i inne dokumenty materiałowe, a także wskazywać braki w ustalonym rejestrze.
Czy możecie przygotować gotową strukturę folderów dokumentacji?
Tak. Możemy uporządkować pliki według uzgodnionego schematu, np. branża, materiał, dostawca, etap robót lub rodzaj dokumentu.
Czy BLD.DESK zatwierdza materiały lub rozwiązania techniczne?
Nie. Możemy przygotować kartę, zebrać dokumenty i uporządkować informacje, ale decyzje techniczne i formalne akceptacje pozostają po stronie właściwych osób po stronie inwestycji.
Co dostanę na końcu?
W zależności od zlecenia może to być uporządkowany folder dokumentacji, rejestr Excel, lista braków, zestaw kart materiałowych albo pakiet materiałów przygotowanych do dalszego uzupełnienia i przekazania.
Jak szybko możecie uporządkować dokumentację?
Proste zadania realizujemy zwykle w ciągu 24–48 godzin roboczych od otrzymania kompletu danych. Większe pakiety dokumentacji wyceniamy i terminujemy przed rozpoczęciem pracy.
Chcesz uporządkować dokumentację jeszcze zanim stanie się problemem?
Przygotowaliśmy praktyczną checklistę tego, co warto zbierać na bieżąco podczas realizacji.
Dokumentacja powykonawcza – co zbierać? →
Pierwszy krok
Masz dokumenty, które trzeba uporządkować?
Prześlij krótki opis. Ustalimy, czy potrzebujesz rejestru, listy braków, kart materiałowych czy uporządkowania materiałów powykonawczych.
kontakt@blddesk.plblddesk.pl