Jakie obowiązki najczęściej trafiają do asystenta?
W praktyce zakres zależy od firmy i rodzaju inwestycji. Obok pracy w terenie pojawiają się zwykle dokumenty, zamówienia, zestawienia, oferty, kontakt z dostawcami i raportowanie.
To właśnie dlatego samo hasło „potrzebujemy asystenta” nie mówi jeszcze, czy firma potrzebuje kolejnej osoby na budowie, czy przede wszystkim dodatkowej przepustowości zaplecza.
Zadania, których nie warto przenosić na zewnątrz
Kontrola robót, pomiary, udział w odbiorach, koordynacja ekip na miejscu i wszystkie decyzje techniczne wymagają osoby obecnej na inwestycji oraz właściwych kompetencji.
BLD.DESK nie próbuje zastępować tej części stanowiska.
Zadania, które można wydzielić
Jeżeli asystent znaczną część dnia spędza na aktualizacji arkuszy, pisaniu zapytań, pilnowaniu odpowiedzi i porządkowaniu dokumentów, te zadania można opisać jako osobny proces.
Dzięki temu osoba na budowie odzyskuje czas na zadania, których nie da się wykonać zdalnie.
| Zadanie | Zdalnie? |
|---|---|
| Rejestr dokumentacji | Tak |
| Porównanie ofert | Tak |
| Follow-up z dostawcami | Tak |
| Kontrola robót | Nie |
| Decyzja techniczna | Nie |
Kiedy zatrudnić, a kiedy zlecić zaplecze?
Jeśli problemem jest brak rąk do pracy w terenie, potrzebny jest pracownik. Jeśli głównym problemem są dokumenty, maile, oferty, zakupy i raporty, warto najpierw policzyć liczbę godzin tych zadań.
Przy niewielkim lub zmiennym obciążeniu model zewnętrzny może być prostszy niż tworzenie stanowiska, które przez część miesiąca nie będzie wykorzystane.
Najczęstsze pytania
Czy BLD.DESK może pełnić funkcję asystenta kierownika budowy?
Nie w sensie stanowiska obecnego na budowie. BLD.DESK przejmuje wyłącznie uzgodnione zadania zaplecza administracyjnego i organizacyjnego.
Czy warto dzielić obowiązki jednego stanowiska?
Tak, jeżeli część zadań wymaga obecności na budowie, a część jest czysto biurowa. Taki podział ułatwia też ocenę realnego zapotrzebowania na etat.